Eine Hardcopy ist eine dauerhafte Reproduktion einer Darstellung auf einem anderen, direkt benutzbaren Medium; beispielsweise auf Papier.
Ber einer Hardcopy kann es sich um den Screenshot der aktuellen Darstellung auf einem Bildschirm handeln, um Listen, Grafiken, Fotos, Tabellen, Faxe oder Texte, die auf Papier ausgedruckt werden. Compact Discs, Magnetbändern, Flash-Speicher und andere optische, magnetische oder auf Halbleitern basierende Medien gehören nicht zu den Medien für die Darstellung von Hardcopys.
Eine Hardcopy kann über die Taste "Druck" auf der Tastatur ausgeführt werden. Unter Windows wird beim Ausdrucken des Bildschirminhaltes ein Screenshot erzeugt, der in der Zwischenablage gespeichert wird. Von dort kann er für die verschiedensten Anwendungsprogramme abgerufen und bearbeitet werden.