Unter ROT-Informationen (Redundant, Obsolete, Trivial) sind alte, unnütze Dokumente zu verstehen, die von Privatpersonen, Unternehmen oder Organisationen aufbewahrt werden, obwohl die inhaltliche Substanz keinen geschäftlichen Nutzen hat. Unter ROT-Dokumente fallen Kopien des gleichen Dokuments, ebenso wie Dokumente, deren Inhalt überaltert oder irrelevant ist und nicht für die geschäftliche Entwicklung genutzt werden können.
ROT-Dokumente findet man auf allen Computern, auf Personal Computern, Tablets, Mobilgeräten, Servern und in der Cloud. ROT-Informationen erzeugen unnötige Kosten durch den exzessiven Speicherplatz und die Wartungskosten, sie benötigen Rechenleistung und verschlechtern das Zugriffs- und Antwortzeitverhalten, sie bieten Schwachstellen in Bezug auf unerlaubten Zugriff und können gegen die Interessen des Unternehmens angewendet werden.